Реєстрація та облік громадян, котрі звертаються за сприянням у працевлаштуванні, проводяться державною службою зайнятості відповідно до Порядку реєстрації, перереєстрації та обліку громадян, які шукають роботу, і безробітних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.02.2007 р. № 219. Для реєстрації в державній службі зайнятості, громадяни можуть звернутися до центру зайнятості за місцем їхнього проживання за умови подання паспорта, трудової книжки, цивільно-правового договору, а в разі потреби також військового квитка, диплома або іншого документа про освіту.

   Трудова книжка – основний документ, який відтворює трудову діяльність працівника. Законодавством передбачено, що трудові книжки ведуться на громадян, котрі працюють на підприємствах, в установах або організаціях усіх форм власності або у фізичних осіб понад п’ять днів, у тому числі й осіб, котрі є співвласниками (власниками) підприємств, селянських (фермерських) господарств, сезонних і тимчасових працівників, а також позаштатних працівників за умови, що вони підлягають державному соціальному страхуванню.

   Вимоги до порядку ведення та обліку трудових книжок на підприємстві зазначені в «Інструкції про порядок ведення трудових книжок», що затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 р. № 58 (назва в редакції наказу Міністерства праці та соціальної політики від 08.06.2001 р. № 259/34/5). Згаданою інструкцією також встановлені норми видачі дубліката трудової книжка за заявою власника у разі її втрати, а також передбачене доповнення трудової книжки вкладишем у разі заповнення усіх сторінок відповідних розділів. Ведення двох трудових книжок на одного працівника згадана інструкція не передбачає.

  Олександр ПОЛЯЧУК, головний спеціаліст – юрисконсульт